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Descripción de Cursos

SOFI 3005 MECANOGRAFÍA BÁSICA
3 créditos

Enseñanza de las técnicas y las destrezas básicas necesarias para el manejo al tacto del teclado de equipo electrónico. Desarrollo de las destrezas básicas-rapidez y exactitud. Transferencia de las destrezas básicas de copia corrida a cursiva, estadística y de borrador. Introducción a la escritura de problemas: centralización horizontal y vertical, cartas personales, memorandos y tabulaciones sencillas. Introducción a la enseñanza de las reglas mecanográficas de división de palabras, técnicas de cotejo y corrección de errores. Desarrollo de las actitudes y hábitos de trabajo.

 

SOFI 3007 MECANOGRAFÍA PARA USO PERSONAL

3 créditos

Enseñanza de las técnicas y las destrezas básicas necesarias para el manejo al tacto del teclado de equipo electrónico. Desarrollo de las destrezas básicas-rapidez y exactitud. Introducción a la escritura de problemas: centralización horizontal y vertical, cartas personales, memorandos, informes y tabulaciones sencillas. Introducción a la enseñanza de las reglas mecanográficas de división de palabras, técnicas de cotejo y corrección de errores. Desarrollo de las actitudes y hábitos de trabajo.
 

SOFI 3015 CONCEPTOS DE SISTEMAS DE OFICINA Y TECNOLOGÍA

3 créditos

En este curso se estudia la teoría y evolución del procesamiento de información como un sistema, el ciclo del mismo y el aspecto humano en la utilización de esta tecnología. Incluye el estudio de los subsistemas del procesamiento de información y del concepto de las telecomunicaciones. Además, introduce el concepto teórico y práctico de los sistemas operativos.

 

SOFI 3017 RELACIONES INTERPERSONALES EN LA OFICINA

3 créditos

Promueve el conocimiento de sí mismo a través del estudio del desarrollo de la personalidad, la formación del concepto del yo, manejo de emociones y la comunicación efectiva. Incluye el análisis de la conducta humana en términos de individuo, grupos y empresa.

 

SOFI 3105 PRODUCCIÓN DE DOCUMENTOS I

2 créditos

SOFI 3106 LABORATORIO PRODUCCIÓN DE DOCUMENTOS I

0 créditos

Pre-requisito: SOFI 3005
Co-requisito: SOFI 3125 & SOFI 3126

Se continúa con el desarrollo de la destreza básica al tacto a niveles más altos. Enseñanza y producción de la carta comercial: estilos, clases de puntuación, anotaciones especiales y preparación de sobres; memorandos y tablas con tres o más columnas, títulos de columna y cifras. Enseñanza y producción de los diferentes estilos de informes o manuscritos con una o dos notas al calce. Introducción a la producción de estos documentos de borradores de copia cursiva y borradores mecanografiados. Discusión, ampliación y aplicación de las reglas mecanográficas y de división de palabras. Este curso debe ser aprobado con un mínimo de C.

 

SOFI 3125 PROCESAMIENTO DE PALABRAS

2 créditos

SOFI 3126 LABORATORIO PROCESAMIENTO DE PALABRAS

0 créditos

Pre-requisito: SOFI 3015

Co-requisito: SOFI 3105 & SOFI 3106
Enseñanza de las funciones de un programa electrónico de procesamiento de palabras con demanda en el mercado.
 

SOFI 3210 ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS

3 créditos

Enseñanza de las reglas para ordenar alfabéticamente. Estudio de la organización y procedimientos para archivar según los sistemas alfabético, numérico, geográfico y por asunto. Adiestramiento en los métodos y técnicas modernas en la ordenación y control de documentos: sistemas de cargo, transferencia y eliminación de documentos, microfilmación y procesamiento de datos.

 

SOFI 3215 ESCRITURA RÁPIDA EN ESPAÑOL

5 créditos

Enseñanza de las recomendaciones, principios de palabras cortas y frases del sistema de escritura abreviada en español. Incluye lectura, escritura y dictado de abreviaturas como sistema de escritura rápida. A través del curso se da énfasis constante a la discusión y aplicación correcta de las reglas gramaticales del idioma español.

 

SOFI 3218 PRODUCCIÓN DE DOCUMENTOS II

2 créditos

SOFI 3219 LABORATORIO PRODUCCIÓN DE DOCUMENTOS II

0 créditos

Pre-requisito: SOFI 3105 & SOFI 3106

Énfasis en la enseñanza de la escritura de informes financieros, tablas, minutas y agendas de reuniones, discursos, itinerarios, comunicados de prensa, solicitudes de empleo, resumé, cartas comerciales, memorandos y manuscritos. Incluye, además, la enseñanza de técnicas para la preparación de formas comerciales, tales como: facturas, requisiciones y órdenes de compra. Enseñanza en la preparación de documentos judiciales. Énfasis en la técnica de cotejo y escritura de borradores.
 

SOFI 3305 PROCESAMIENTO DE INFORMACIÓN

2 créditos

SOFI 3306 LABORATORIO PROCESAMIENTO DE INFORMACIÓN

0 créditos

Pre-requisito: SOFI 3125 & SOFI 3126

Enseñanza de los programas compatibles con la tecnología actual de oficina y con las funciones del personal de apoyo administrativo. Incluye los aspectos básicos de los programas para el procesamiento de información en la oficina, tales como: hojas electrónicas de cálculo, banco de datos y gráficas.

 

SOFI 3315 ESCRITURA RÁPIDA EN INGLÉS

5 créditos

Enseñanza de principios de escritura rápida en inglés. Incluye lectura, dictado y transcripción a mano del sistema de escritura rápida SuperWrite. Además, incluye discusión y aplicación de las reglas de lenguaje, puntuación y gramática para poder lograr una transcripción aceptable en una oficina.

 
SOFI 3327 TRANSCRIPCIÓN EN ESPAÑOL
4 créditos
Pre-requisito: SOFI 3105, SOFI 3106 & SOFI 3215
Co-rrequisito: SOFI 3218 & SOFI 3219

Intensificación de los principios de la escritura alfabética abreviada en español. Aplicación de la ortografía, puntuación, división de palabras y otros aspectos del idioma español en la transcripción de correspondencia. La nota mínima para aprobar este curso es C.

 
SOFI 3328 TRANSCRIPCIÓN EN INGLÉS
4 créditos
Pre-requisito: SOFI 3105, SOFI 3106, SOFI 3125, SOFI3126 & SOFI 3315

Adiestramiento en las técnicas correctas para transcribir utilizando equipo electrónico. Integración y aplicación de las destrezas mecanográficas, sistemas de escritura rápida y aplicación del lenguaje para la transcripción adecuada de documentos. La nota mínima para aprobar este curso es C.

 

SOFI 3355 PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS DE OFICINA

3 créditos

Pre-requisito: SOFI 3105, SOFI 3106 & SOFI 3210

Co-requisito: SOFI 3327 y/o SOFI 3328

Énfasis en los deberes, responsabilidades, imagen profesional, características y cualidades del ayudante administrativo. Discusión y aplicación de los procedimientos de la oficina moderna. Enseñanza de los principios en la toma de decisiones y el manejo efectivo del tiempo para el mejor funcionamiento de la oficina.

 

SOFI 3357 PROCEDIMIENTOS ELEMENTALES DE CONTABILIDAD

3 créditos

Contabilidad diseñada especialmente para los estudiantes del programa de Sistemas de Oficina. Incluye un estudio general de los elementos básicos de la contabilidad por partida doble con aplicación apropiada en jornales especiales, mayores subsidiarios y otros libros relacionados; control del sistema de caja menuda, preparación y análisis de nóminas y estados financieros. Incluye cheques, reconciliación bancaria, facturas, órdenes de compra y venta y otros documentos comerciales: inventario, notas de cambio, pagarés, y otros instrumentos negociables; aspectos generales de las corporaciones y sociedades, las contribuciones sobre ingresos y sus implicaciones en las organizaciones comerciales e individuales.

 

SOFI 4005 INTEGRACIÓN DE PROGRAMAS PARA EL PROCESAMIENTO ELECTRÓNICO DE INFORMACIÓN

4 créditos

Pre-requisito: SOFI 3305 & SOFI 3306

Enseñanza de las funciones avanzadas de programas de procesamiento de palabras, hojas electrónicas de cálculo y banco de datos. Integración de diversos programas al procesamiento de palabras en la producción de documentos.
 

SOFI 4038 ADMINISTRACIÓN DE OFICINA

3 créditos

Pre-requisito: SOFI 3355

Discusión de los principios que aplican en la planificación, organización, dirección y control de las actividades típicas de las diferentes oficinas y en la solución de los problemas que se presentan en las mismas. Se dará énfasis a los aspectos relacionados con la motivación del recurso humano y con el manejo de la información como materia prima en las oficinas. Discusión del efecto de la nueva tecnología en la administración de la oficina y el personal de apoyo.

  

SOFI 4985 INTERNADO EN SISTEMAS DE OFICINA Y SEMINARIO

5 créditos

Pre-requisito: Haber tomado todos los cursos de la especialidad (SOFI)
Curso diseñado para proveer a los estudiantes de Bachillerato en Sistemas de Oficina la oportunidad de poner en práctica, de acuerdo con las exigencias de la oficina moderna, todos aquellos conocimientos, habilidades y destrezas aprendidas a través de sus cursos. El mismo pretende ofrecer a los estudiantes unas experiencias educativas dentro de un ambiente real de oficina que propicien y faciliten su ingreso al mundo ocupacional de la profesión secretarial.


ELECTIVAS DIRIGIDAS EN SISTEMAS DE OFICINA

SOFI 4030 DISEÑO DE PUBLICACIONES
3 créditos
Pre-requisito: SOFI 3125, SOFI 3126, SOFI 3218, SOFI 3219, SOFI 3305 & SOFI 3306
En este curso se presentan los conceptos básicos del diseño de publicaciones en computadoras. Se adiestrará al estudiante en el diseño, creación y producción de publicaciones propias de la oficina.
 
SOFI 4036 PROCEDIMIENTOS DE LA OFICINA JURÍDICA
3 créditos
Pre-requisito: SOFI 3218, SOFI 3219, SOFI 3327 & SOFI 3355
Énfasis en las responsabilidades y deberes del personal secretarial administrativo en la oficina jurídica. Enseñanza y aplicación de la terminología, funciones y procedimientos de oficina para la producción y tramitación de documentos jurídicos. Desarrollo del ejercicio de las relaciones humanas efectivas, buen juicio, actitudes positivas y ética profesional. Desarrollo y aplicación de los principios del manejo efectivo del tiempo, toma de decisiones, análisis e interpretación de reglamentaciones.
 
SOFI 4037 PRODUCCIÓN AVANZADA DE DOCUMENTOS
3 créditos
Pre-requisito: SOFI 3218 & SOFI 3219
Énfasis en el dominio de las técnicas en la oficina moderna; desarrollo al nivel más alto posible de las destrezas adquiridas en los niveles elemental, intermedio y avanzado de mecanografía; dominio de la técnica de transcribir de borradores; desarrollo de la habilidad para seguir instrucciones orales y escritas; producción de material especializado; dominio de la técnica de cotejo.
 
SOFI 4039 OFICINA ELECTRÓNICA INTEGRADA
3 créditos
Pre-requisito: SOFI 3305, SOFI 3306, SOFI 3327, SOFI 3328 & SOFI 3355
Curso diseñado para reforzar las destrezas, conocimientos y actitudes propias del asistente administrativo. Da énfasis a la organización y el manejo de la oficina. Incluye ejercicios que provean para la toma de decisiones, para establecer prioridades, para transcribir y editar documentos correctamente y para aplicar las técnicas de cotejo efectivas.
 
SOFI 4040 PLANIFICACIÓN E IMPLANTACIÓN DE SISTEMAS DE OFICINA
3 créditos
Pre-requisito: SOFI 3015
Estudio de la planificación para el desarrollo e implantación de sistemas de oficina. Atención especial a las necesidades intergrupales relacionadas con los objetivos de los usuarios, de los departamentos y de la organización a través del estudio de casos o la realización de un proyecto.
 
SOFI 4305 EVALUACIÓN Y SELECCIÓN DE PROGRAMAS Y EQUIPO DE OFICINA
3 créditos
Pre-requisito: SOFI 3015, SOFI 3125, SOFI 3126, SOFI 3305, SOFI 3306 & SOFI 4030
Estudio y análisis de diferentes programas y equipo de oficina automatizado desde el punto de vista del usuario. Énfasis en las técnicas de comparación y evaluación para la selección de equipo y programas.
 
SOFI 4505 TÉCNICAS DE ADIESTRAMIENTO EN SERVICIO
3 créditos
Pre-requisito: SOFI 3305, SOFI 3306 & SOFI 4038
Técnicas para el adiestramiento en la oficina a usuarios de equipo electrónico. Desarrollo, manejo, coordinación y evaluación de programas de adiestramiento.
 
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