| Oficina |
Misión |
Visión |
Cobros y Reclamaciones |
Ejercer gestiones de cobro por concepto de deudas de empleados, estudiantes y de las agencias públicas y privadas que auspician matrículas de estudiantes.
|
Minimizar la cantidad de deudas existentes utilizando un mecanismo ágil y efectivo que ayude a reducir el balance de cuentas por cobrar estabilizando el mejor manejo de los fondos. |
Compras |
Comprar equipos, materiales y servicios esenciales solicitados por las diferentes oficinas y decanatos de la institución, considerando el buen manejo del presupuesto y la calidad de los mismos, cumpliendo con las normas y procedimientos establecidos. |
Agilizar los procesos de compras satisfaciendo las necesidades de la comunidad universitaria garantizando el buen funcionamiento de la institución. |
Contabilidad |
Garantizar el debido registro contable de las transacciones fiscales con el propósito de proveer información confiable, requerida en nuestra institución y demás agencias gubernamentales y privadas. |
Mantener un continuo dominio de los nuevos procesos sistemáticos que faciliten mayor agilidad en el manejo de las transacciones fiscales, obteniendo datos e informes actualizados que apoyen toda gestión administrativa y académica. |
Nóminas |
Asegurar a los empleados de la institución el pago de su jornada de trabajo, así como demás beneficios a recibir a tono con las disposiciones y normas ya establecidas. |
Apoyar toda gestión administrativa dirigida a la tecnología que ayude a simplificar y agilizar los procesos que se realizan en la elaboración de las nominas de sueldo y así continuar brindando un servicio de calidad y rapidez para la satisfacción de nuestros trabajadores. |
Oficina Fiscal |
Garantizar la fiscalización de los fondos federales y estatales destinados para ayudas económicas a los estudiantes elegibles, cumpliendo con las leyes y normas establecidas. |
Proveer un servicio confiable y de calidad al estudiante a recibir su ayuda económica según el calendario de pago establecido, apoyando así su gestión estudiantil con el fin de que logren su meta el culminar un grado académico. |
Pagaduría |
Realizar todos los pagos de los desembolsos operacionales de la institución y de los relacionados a las ayudas económicas de los estudiantes. |
Proveer un servicio ágil y de calidad logrando la satisfacción de nuestra comunidad universitaria y la externa. |
Preintervención |
Garantizar la previa fiscalización en los procesos de desembolsos de gastos operacionales de la institución cumpliendo con las reglamentaciones establecidas, promulgando una sana administración de los fondos asignados a nuestra institución. |
Promover una efectiva comunicación interna sobre la documentación requerida en la preparación de los comprobantes de desembolsos facilitando la preintervención de los mismos y agilizando el adecuado proceso del pago. |
Propiedad |
Mantener el inventario de todo el equipo operacional de la institución y de las llaves que dan acceso a las áreas de trabajo, cumpliendo con las normas y procesos establecidos. |
Proveer el registro de inventario actualizado facilitando la ubicación y el valor actual del mismo, colaborando así con información confiable a la administración para su toma de decisiones. |
Recaudaciones
|
Recaudar, registrar y depositar los fondos por concepto de pago de matrícula, deudas y servicios solicitados por los componentes de la comunidad universitaria interna y externa. |
Brindar un servicio de calidad en un tiempo razonable satisfaciendo las necesidades de nuestra comunidad universitaria. |
Recibo y Entrega |
Recibir, distribuir y entregar todos los materiales y equipos obtenidos mediante el proceso administrativo de compras establecido en nuestra institución. |
Proveer un servicio ágil en la entrega de lo que se recibe diariamente facilitando el trabajo de los departamentos, laboratorios y oficinas. |