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Preguntas Frecuentes (FAQ)

El objetivo de este programa es brindarle al estudiante becado que cualifique, la oportunidad de estudiar y trabajar dentro de las facilidades de la universidad. Se retribuirá con el salario mínimo federal prevaleciente. El estudiante deberá estar matriculado en seis (6) o más créditos.

¿Cuándo puedes solicitar?

  • En agosto - para otorgación del Primer y Segundo Semestre Académico

  • En enero - para una otorgación en el Segundo Semestre

  • En mayo - para una otorgación de Verano

* Los estudiantes de nuevo ingreso solicitan en el Segundo Semestre.

Documentos necesarios:

Normas y reglas del Programa de Estudio y Trabajo

  1. El estudiante no puede excederse de las horas asignadas por semestre, de ocurrir el departamento donde está adscrito(a) asumirá la responsabilidad.

  2. El supervisor y el estudiante serán responsables del control de horas trabajadas por nóminas.

  3. Si por alguna razón, el estudiante deja de asistir al área de trabajo es responsabilidad del supervisor notificar a la Oficina Fiscal o a la Oficina de Asistencia Económica.

  4. El estudiante no puede excederse de 4 horas corridas sin haber tomado un receso.

  5. El estudiante trabajará no más 6 horas al día y 12 en la semana.

  6. El supervisor entregará la nómina a la Oficial Fiscal en las fechas límites establecidas.

  7. Todo estudiante será evaluado por el supervisor inmediato y ambos firmarán la evaluación. La hoja de evaluación será recibida para mediados de octubre y marzo del año en curso en la Oficina de Asistencia Económica.

  8. Si por alguna razón el supervisor no cumple con los requisitos, no podrá continuar con los servicios que ofrecen los estudiantes del Programa de Estudio y Trabajo.

 
Información para los Supervisores de Estudiantes
 
A.
 Petición de estudiantes
  La solicitud de Estudiantes se hace mediante el formulario Hoja de Petición de Estudiantes al inicio del primer semestre académico. La Hoja de Petición se entrega en la Oficina de Asistencia Económica. Las tareas que se le asignarán al estudiante no deberán confligir con las de un empleado regular.
B.
 Instrucciones sobre la nómina
 
  1. La nómina no se debe tachar o rayar. En caso de un error se debe borrar con tinta blanca, pero sin utilizarla excesivamente y el/la estudiante debe iniciarlo. Si la nómina contiene demasiados borrones, la misma será devuelta con copia en blanco para que se sustituya.
  2. La nómina debe ser completada con tinta azul o negra, no lápiz. Tanto el/la estudiante como el supervisor deben escribir lo más legible posible. El supervisor debe llenar todos los espacios correspondientes incluyendo su nombre en letra de molde. Procure que el/la estudiante firme en los espacios correspondientes. El Gran Total es una anotación oficial para uso exclusivo de la Oficina Fiscal.
  3. El/la estudiante podrá trabajar:
    • No más de cuatro (4) horas seguidas.
    • No más de siete (7) horas diarias.
    • No más de doce (12) horas semanales.
C.
 Otorgación de horas
  Los estudiantes deben cumplir con el total de horas otorgadas para el semestre. De no cumplir con ese total, el balance de horas no trabajadas no será transferible para el segundo semestre académico. Por otro lado, no deben exceder por ningún motivo el total de horas de trabajo otorgadas.
D.
 Instrucciones para completar la hoja de evaluación de estudiantes
 
  1. El periodo de evaluación comprende desde el primer día de trabajo hasta:

    2. Semestre
    Hasta
    Primer Semestre
    25 de octubre
    Segundo Semestre
    25 de marzo
    Verano

    No aplica

  2. El supervisor asignado al estudiante deberá completar la evaluación y luego discutirla con el estudiante. Es importante que esta hoja este firmada por ambos (supervisor y estudiante).
  3. La hoja de evaluación se entregará en la Oficna de Asistencia Económica, en o antes del:

    4. Semestre
    Hasta
    Primer Semestre
    30 de octubre
    Segundo Semestre
    1 de abril
    Verano
    No aplica

  4. Las evaluaciones deben estar en un sobre cerrado, ya que esta información es confidencial.
  5. Recuerde que la evaluación es un documento necesario en el expediente del estudiante participante en el Programa de Estudio y Trabajo. De no cumplir con el mismo, los próximos pagos del estudiante se verán afectados. De igual modo la auditoría que se realiza bajo este Programa.
  6. Las evaluaciones en el segundo semestre serán sólo para los estudiantes trasladados o con una otorgación al segundo semestre solamente.