La Oficina de Registraduría es responsable de custodiar los expedientes académicos de todos los estudiantes activos e inactivos, velar por el fiel cumplimiento de las normas académicas y ofrecer servicios de índole académica a la comunidad estudiantil. Colabora en el progreso del estudiante facilitando a la institución el proveer servicios de calidad a los estudiantes, facultad, oficinas administrativas, académicas y a la comunidad en general.

Ubicación: Centro de Estudiantes, 4to. Piso
Teléfono: (787) 993-0000, Extensión: 3690 | Directo: (787) 993-8875
Correo electrónico: —
Directorio del Personal

COSTOS SOLICITUDES REGISTRADURIA


1. Transcripción de Crédito

DLa transcripción de crédito es un documento oficial que refleja el historial académico de cada estudiante en nuestra institución. Cada copia tiene un costo de $1.35 y el pago debe ser emitido mediante giro postal, cheque certificado o pagando directamente en la Oficina de Recaudaciones en efectivo, ATH o tarjeta de crédito. Este documento puede ser en inglés o español y el mismo tarda de tres a cuatro días laborables en ser procesado.

:: Solicitud de Transcripción de Crédito

2. Solicitud de Documentos
Mediante esta solicitud podrá solicitar Certificaciones de Estudios, Certificación Preliminar de Grado, Certificación Segunda Especialidad, Certificación Práctica Docente, Duplicado del Certificado de Grado o Diploma. El costo se indica al lado del nombre de cada documento a solicitar.

:: Solicitud de Documentos

3. Readmisión
Es la solicitud que radicará todo estudiante que cesó sus estudios por un semestre o más en la Universidad de Puerto Rico en Bayamón (UPRB), o completó un grado académico.

Requisitos:

• Haber estudiado, al menos, un semestre en la UPR Bayamón y haber mantenido el Indice Mínimo de Retención (Véase tabla).
• No tener deuda económica o no económica con la UPR y cumplir con el índice mínimo de retención por la facultad de su interés. Consulte al Departamento. (Véase sección sobre Indice de Retención).

4. Readmisión y Traslado
Solicitud que radicará aquel estudiante que ha obtenido grado de bachillerato en otra unidad del sistema de la UPR o institución privada, pero en algún momento estudió en alguna unidad del sistema UPR.

Requisito: – solicitará a la institución de procedencia dos transcripciones oficiales de su expediente académico que deberá ser enviada a la Oficina de Registraduría.

5. Reclasificación
Solicitud que radicará aquel estudiante que desea cambiar de un programa académico a otro.

Requisitos – Tipo A. Completar 30 créditos o más y obtener un promedio académico mínimo de 2.00 ó 2.50 índice competitivo o índice mínimo establecido por la facultad solicitada. Tipo B. De no completar 30 créditos, debe tener el IGS (Indice de Ingreso) de la facultad solicitada para el año de ingreso.

6. Cambio de Concentración
Solicitud que radicará aquel estudiante que desea cambiar a otra concentración, dentro de su propio departamento. (Ej. ADEM – GERE a ADEM – CONT)
Requisito – Consulta previa con su Consejero Académico.

7. Permiso Especial
Solicitud para estudiantes que, por diversas razones, desean tomar cursos en otra institución por un tiempo determinado con miras a completar su grado académico en la institución de procedencia.

Requisitos:

• Al menos, debe haber estudiado un semestre en la Universidad de Puerto Rico en Bayamón.
• Debe cumplir con progreso académico.
• Cerciorarse de que los cursos se ofrezcan en la otra unidad para la sesión académica que le interesa.
• Todo curso no autorizado, no pasará a ser parte de su expediente académico en la Universidad de Puerto Rico en Bayamón.

8. Graduación
Solicitud que radicará aquel estudiante que completa los requisitos para el grado de la facultad a la que pertenece durante el semestre del año escolar en curso.

Ejemplo: Si completa en Mayo, solicita en Enero. Si completa en Diciembre, solicita en Agosto. De completar en verano, solicita en los primeros cinco días del comienzo de clases de Junio o Julio.

Nota: Aquellos estudiantes que completan sus requisitos en Verano o Diciembre, la otorgación del grado será efectiva a la colación de grados de Mayo siguiente.

9. Cambio de Sesión de Estudios
Es aquel estudiante que interesa cambiar de horario de estudios permaneciendo en la misma facultad. (Ejemplo: Diurno a nocturno y nocturno a diurno).

INSTRUCCIONES DE MATRICULA

Una vez instalado el programa de acceso seleccionado continúe con:

    1. Username: STUDENTS
    2. Password o Passphrase: No escriba nada.
    3. Lea la información a continuación:
      • PIN (“Personal Identification Number”)
      • INFORMACION SOBRE SU CONSEJERIA
      • PLAN MEDICO (Pantalla 1PL)
    4. Entre su SEGURO SOCIAL y PIN NUMBER sin dejar espacios.
    5. Lea cuidadosamente las instrucciones que presenta la pantalla SRM. Este es el menú de las pantallas que debe utilizar para hacer la matrícula.
    6. Pantallas a utilizar para hacer la matrícula:
      • 1S4– Dar altas y bajas (Matricular)
        • R = Para matricular curso (Ej. RMATE3011LG1)*
        • D = Para borrar curso (Ej. D + ENTER)

*(No deje espacios, el sistema colocará los datos automáticamente en su lugar.)

      • 1CS– Ver cupos de los cursos
      • 1CP– Ver programa de clases
      • 1PL– Ver información personal
        •  “Info Release Flag” (Directorio Estudiantil) que desee:
          • Categoría A – Si interesa que aparezca su nombre, número estudiante, clasificación, créditos matriculados, dirección, lugar y fecha de nacimiento, años de estudio.
          • Categoría B – Si interesa que aparezca su nombre, número estudiante, clasificación, concentración, grado conferido, dirección, lugar y fecha de nacimiento, años de estudio, status académico.
          • Categoría C – Si interesa que aparezca su nombre, número estudiante, clasificación, concentración, grado conferido, dirección, años de estudio, honores, status académico.
          • Categoría D – Si NO interesa figurar en el Directorio Estudiantil.
        • Plan Médico
      • 4SP- Solicitud de Prórroga
      • OTRAS PANTALLAS—Véase el menú de las mismas en la pantalla SRM.
      • Para más información sobre las pantallas de matrícula, favor obtener el manual de Instrucciones Acceso Sistema Estudiantil disponible en la Oficina de Registraduría.

 

**NO ABANDONE SU CUENTA SIN SALIR DEL SISTEMA**


 

Créditos
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
0
1.80
1.80
1.80
1.80
1.80
1.80
1.80
1.80
1.80
10
1.80
1.80
1.80
1.80
1.80
1.80
1.80
1.90
1.90
1.90
20
1.90
1.90
1.90
1.90
1.90
1.90
1.90
1.90
1.90
1.90
30
1.90
1.90
1.90
1.90
2.00

Nota: “Con 34 créditos o más, el promedio académico requerido es de 2.00. Certificación Núm.026 2001 2002-Senado Académico, Universidad de Puerto Rico en Bayamón.

Las siguientes normas entrarán en vigor a partir del año académico 2002-2003:

  1. Al finalizar cada semestre, de resultar deficiente su labor académica, se le advertirá al estudiante concernido mediante el informe de notas y se le notificará a la Oficina de Consejería y Orientación.
  2. Al finalizar cada año académico se comparará el índice acumulado de cada estudiante con el índice de retención correspondiente. Además, se comparará la cantidad de créditos aprobados con la cantidad de créditos intentados:
  • Cuando, por primera ocasión, el índice acumulado sea menor que el índice de retención o cuando la cantidad de créditos aprobados sea menor de la mitad de los créditos intentados, la Oficina de Registraduría le notificará al estudiante que estará en probatoria académica durante el próximo año académico en el programa en que estaba matriculado.
  • El estudiante que por segunda ocasión no cumpla con el índice mínimo de retención o no apruebe al menos la mitad de los créditos intentados, quedará suspendido por un año académico.
  • Si el índice acumulado es menor o igual a .20 del índice de retención correspondiente, el estudiante podrá solicitar una segunda probatoria académica. Si el índice acumulado es mayor de .20, se le notificará al estudiante que quedará suspendido durante el próximo año académico.
  • El estudiante en probatoria que no apruebe, al menos, la mitad de los créditos intentados en el año académico, podrá solicitar una segunda probatoria que será evaluada por el Comité de Aprovechamiento. En caso de que la solicitud de la segunda probatoria no sea aprobada por el Comité, el estudiante quedará suspendido. Esta suspensión administrativa no se inscribirá en el expediente del estudiante.
  • De ocurrir una segunda suspensión, el estudiante quedará desvinculado de la Universidad de Puerto Rico en Bayamón por dos años, luego de lo cual podrá solicitar probatoria académica que será evaluada por el Comité de Aprovechamiento Académico.
  • Cursos tomados en otras instituciones durante el período de suspensión no podrán ser acreditados.
  1. Estudiantes que han sido suspendidos por primera vez y que han estado fuera de la institución, serán readmitidos automáticamente en probatoria para agosto, si cumplen con los siguientes requisitos:
  • Haber cumplido con el año de suspensión académica.
  • Solicitar readmisión en probatoria en el mismo programa del cual fue suspendido.
  • Cumplir con las fechas establecidas en el Calendario Académico.
  1. Luego de ser admitido en probatoria, el estudiante cumplirá con los siguientes requisitos:
  • No podrá matricularse en más de 15 créditos por semestre.
  • Repetirá cursos con “D” y “F”.
  • Tendrá que alcanzar el índice mínimo de retención y aprobar, al menos, la mitad de los créditos intentados.

Las readmisiones en probatoria que no estén contempladas por estas normas o los casos excepcionales serán evaluados por el Comité. Las determinaciones del Comité podrán ser apeladas al Rector antes del comienzo del próximo período de matrícula.

Nota: *Para efectos de estas normas, el año académico se define como dos semestres y el verano. Para los estudiantes que no tomaron verano, el año académico se define como los dos semestres académicos finalizando el año a mayo.

Para ver tus notas deberás seguir los siguientes pasos:

    1. Bajo Registro – click en Matrícula Electrónica
    2. Escoja – Acceso al Sistema de Consejería y Matrícula
    3. Siga las instrucciones indicadas para entrar al sistema
      • Cuando llegue al menú principal (SRM Menú de Estudiantes) en el campo de screen entre: 1VE y presione Enter.
      • Entre SS en el campo de career para ver su expediente académico

 

  • Presione Enter hasta llegar a la última pantalla; donde aparece el semestre en curso
  • Para saber sus créditos y promedio debe saber lo siguiente:
GPA Promedio Académico General
QHRS Créditos
QPTS Puntos de honor (el resultado de la suma total del valor de la nota, ejemplo 3 x A = 12)
AHRS Créditos matriculados
EHRS Créditos acumulados (ganados, incluye cursos convalidados)

 

  1. Podrás ver tus notas a partir de la fecha de entrega de notas:

Si tienes dudas o preguntas debe pasar por el mostrador de información de Registraduría ubicado en el 4to piso del Centro de Estudiantes.