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La Oficina de Servicios para Estudiantes Universitarios con Impedimentos, conocida por sus siglas OSEUI, tiene como objetivo el garantizar la prestación óptima de unos servicios esenciales que faciliten la igual participación e integración de todo estudiante con impedimento en las diferentes actividades y servicios que ofrece la UPR en Bayamón, así como, educar y mantener informado al estudiante con impedimento sobre la legislación que ampara sus derechos.

Esta oficina surge con el interés de ofrecer servicios directos que atiendan con eficiencia y prontitud las diferentes necesidades reales de la población estudiantil activa con impedimento en la UPR en Bayamón.  Esto al amparo de los criterios dispuestos en la Política Institucional hacia las personas con impedimentos de la Universidad de Puerto Rico, incluyendo las disposiciones de la Sección 504 de la Ley de Rehabilitación vocacional de 1973, la Ley ADA (American with Disabilities Act) de 1990 y su enmienda en el año 2008, la Ley 51 (Ley de Servicios Educativos Integrales para Personas con Impedimentos) de 1996 y la Ley 238 (Carta de Derechos de las personas con Impedimentos del 31 de agosto de 2004 y sus enmiendas en los años 2008 y 2009.

Ubicación: Centro de Estudiantes, 1er Piso – al lado de la cafetería
Teléfono: (787) 993-0000, Extensiones: 4145, 4146, 4147 | Directo: (787) 993-8964
Correo Electrónico: oseui.uprb@upr.edu

Misión
Promover la integración del estudiante con impedimento mediante servicios directos que atiendan con eficiencia y prontitud las diferentes necesidades reales de esta población, contribuyendo así al desarrollo intelectual, físico, social y psicológico de los estudiantes con impedimentos.

Visión
Facilitar la inclusión en la UPR en Bayamón de los estudiantes bajo la consideración de sus servicios al amparo de los criterios dispuestos en la política institucional hacia las personas con impedimentos incluyendo las disposiciones de la Sección 504 de la Ley de Rehabilitación Vocacional de 1973, la Ley ADA (American with Disabilities Act) de 1990 y su enmienda en el año 2008, la Ley 51 (Ley de Servicios Integrales para las Personas con Impedimentos) de 1996 y la Ley 238 (Carta de Derechos de las Personas con Impedimentos) del 31 de agosto de 2004 y sus enmiendas en los años 2008 y 2009.

Funciones y Responsabilidades

La UPR en Bayamón ha designado la Oficina de Servicios para Estudiantes Universitarios con Impedimentos (OSEUI) como la oficina responsable de recibir, revisar y verificar la documentación entregada por los estudiantes; autorizando y proveyendo servicios especializados y asistiendo a la facultad y personal en proveer igual acceso con acomodo razonable. Las funciones de OSEUI son:

  1. Verificar la existencia de un(os) impedimento(s) y la necesidad de acomodo académico basado en la documentación provista por un médico o especialista, como está especificado por los estándares señalados bajo documentación.
  2. Evaluar la solicitud para acomodo hecha por los estudiantes y hacer recomendaciones para acceso razonable y servicios basados en las limitaciones funcionales asociadas con el impedimento del estudiante, como está documentado en la evaluación psicoeducacional o los récords médicos.
  3. Iniciar contacto con la facultad respecto a un estudiante con impedimento sólo cuando es autorizado por el estudiante o si se determina que es profesionalmente necesario.
  4. Trabajar en coordinación con los departamentos en el proceso de examinar las solicitudes para acomodo, asegurándose que se provea el acceso apropiado para estudiantes con impedimentos.
  5. Proveer adiestramiento para la facultad y personal en la provisión de servicios, incluyendo estrategias de enseñanza, a estudiantes con impedimentos.
  6. Concienciar a la comunidad universitaria y a los estudiantes con impedimentos, sobre los servicios disponibles, los procedimientos para adquirir y suministrar acomodo y la solución de conflictos.
  7. Trabajar con la administración de la universidad para analizar tendencias, identificar problemas de accesibilidad en la universidad y recomendar acciones correctivas para optimizar el acceso a los programas de la universidad.

Consejería y Orientación
Los estudiantes con impedimentos que han solicitado los servicios voluntariamente de la OSEUI podrán recibir consejería y orientación, ya sea académica, vocacional o personal, según sea la necesidad del estudiante. El servicio de consejería y orientación está dirigido a contribuir con el pleno desarrollo y progreso académico de los estudiantes con impedimentos.

Coordinación de Servicios con Agencias Gubernamentales
Durante el proceso de consejería y orientación se podrán identificar las necesidades de servicios que podrían ser cubiertas por otras agencias gubernamentales que proveen servicios a la población con impedimento. Del estudiante con impedimento interesar en solicitar los servicios que ofrece otras agencias de acuerdo a su impedimento, la OSEUI procederá a establecer la coordinación del mismo. Algunas de las agencias que ofrecen servicio a esta población lo son: Departamento de Salud, Oficina del Procurador de las Personas con Impedimentos (OPPI), Rehabilitación Vocacional, entre otras.

Coordinación de Servicios con Otras Unidades del Sistema UPR
La UPR-Bayamón cuenta con una diversidad de programas académicos, dentro de los cuales se encuentran programas de traslado, donde los estudiantes comienzan sus estudios en nuestra Institución y luego deben trasladarse a una de las unidades del sistema. Los estudiantes con impedimentos que están matriculados en uno de los programas de traslado, podrán solicitar a la OSEUI que coordine servicios con las oficinas de servicios a los estudiantes con impedimentos de la unidad a la que fue admitido para continuar sus estudios universitarios. La OSEUI servirá de enlace entre el estudiante y el(la) Director(a) o la persona a cargo del ofrecimiento de los servicios a la población con impedimento para la coordinación de los servicios.

Asistencia en Matrícula
Se envía carta a los estudiantes que se encuentran bajo los servicios de la OSEUI con las fechas del proceso de matrícula y el día de comienzo de clases. Todo estudiante que requiera la asistencia del personal de la oficina en la matrícula, deberá presentarse en la oficina durante las fechas correspondientes a ese proceso.

Seguimiento al Progreso Académico
Durante cada semestre académico, la OSEUI ofrece seguimiento a los estudiantes que se encuentran bajo la consideración de sus servicios en relación a su progreso académico. Los estudiantes que no cumplieron con el progreso requerido por la universidad, son citados para consejería y orientación para discutir su situación académica y ofrecer los servicios de apoyo necesario.

Intervención con Profesores y Familiares
La OSEUI realiza intervenciones en situaciones que el estudiante ha presentado para ser tratadas con sus profesores o directores de departamentos. Asimismo ha realizado intervenciones con familiares de los estudiantes en situaciones relacionadas al impedimento del estudiante, condición de salud, progreso académico, entre otros. Toda intervención se realiza en acuerdo y con la autorización del estudiante.

Excusas a Clases
En caso de que el estudiante se ausente a clases por razones de su impedimento, deberá informarlo a la OSEUI inmediatamente. Asimismo, presentar evidencia a la OSEUI para el trámite de la excusa, y acudir a la OSEUI al momento de presentarse a clases para discutir su situación académica.

Referidos
La OSEUI tiene un sistema de referido para referir a los estudiantes con impedimentos que requieran de un servicio en particular de alguna oficina o agencia. Todo referido se hace a solicitud del estudiante. Se refieren estudiantes al Centro de Desarrollo de Empleos para Estudiantes, Asistencia Económica, Registraduría, Pagaduría, Departamentos Académicos, Unidades del Sistema UPR, Administración de Rehabilitación Vocacional, Sociedad de Epilepsia, entre otros.

Material Impreso en Formato Alterno
Los estudiantes con impedimentos visuales que requieran el material impreso en un tamaño de letra en específico (18, 20 ó más) o a 200% en la fotocopiadora, deberán presentar su necesidad en entrevista con la Directora y Consejera y/o personal de OSEUI. El estudiante proveerá el papel para poder facilitarle el material de acuerdo a la necesidad presentada.

Préstamo de Equipo Asistivo
La OSEUI cuenta con equipo asistivo para los estudiantes con impedimentos. Este equipo se le facilita al estudiante en calidad de préstamo durante el periodo acordado en el contrato. El estudiante se compromete a reponer el equipo en caso de que se dañe o se pierda, de lo contrario se declarará estudiante deudor.

Orientación a Profesores y Personal Administrativo sobre los Servicios que Ofrece la OSEUI
El personal docente y administrativo podrá recibir orientación sobre los servicios que ofrece la OSEUI al momento de solicitarlo. Se puede ofrecer la orientación de forma individual (por interrogante sobre situación en particular) o en forma grupal (por interés de orientar a los profesores de uno o varios departamentos académicos o personal administrativo de una o varias oficinas en particular).

Coordinación de Adiestramientos, Conferencias y Talleres
Se coordinan y ofrecen adiestramientos, conferencias y talleres dirigidos a los estudiantes con impedimentos, estudiantes que ofrecen servicios a esta población, profesores y personal administrativo de la UPR Bayamón sobre temas relacionados a la población con impedimento.

Anotadores, Lectores e Intérpretes
La OSEUI ofrece el servicio de anotador, asistencia en materias, lector e intérpretes en lenguaje de señas. Estos servicios se ofrecen a aquellos estudiantes que tienen un impedimento significativo que le impacte en su vida académica y que haya sido certificado por un especialista en el área del impedimento. Por ejemplo: problemas específicos de aprendizaje (escritura, lectura, organización, matemáticas y lenguaje) impedimentos de movilidad, visuales y auditivos.

El servicio de intérprete en lenguaje de señas se ofrece a través de la Administración de Rehabilitación Vocacional (ARV) como servicios compartidos entre agencias. Por lo que el estudiante que requiera este servicio y esté bajo el auspicio de los servicios de la ARV podrá solicitarlo a su Consejero(a) de Rehabilitación.

¿Qué es acomodo razonable?

El acomodo razonable es el ajuste o modificación al proceso o escenario académico que necesita el estudiante con impedimento o condición para participar y desempeñarse adecuadamente en ese ambiente.  Además, la adaptación, modificación, medida o ajuste adecuado que deben llevar a cabo las instituciones privadas y públicas para permitirle o facilitarle a la persona con impedimento a participar en la sociedad e integrarse en ella en todos los aspectos, incluso, en el trabajo, instrucción, educación, transportación, vivienda, recreación y adquisición de bienes y servicios.

¿Qué leyes aseguran el derecho al acomodo razonable?

La Ley ADA requiere que las instituciones post secundarias provean acomodo razonable a individuos  debidamente cualificados con documentación de su impedimento que así lo soliciten  y que el acomodo solicitado no sea oneroso.  Esto se refiere a que ningún acomodo debe ser excesivamente costoso y que no altere fundamentalmente la naturaleza del programa.  Además, la UPRB acata la provisión de acomodo por la Sección 504 de la Ley de Rehabilitación del 1973.  Esta Ley protege a aquellos individuos cualificados del discrimen basado en su impedimento.

La American with Disabilities Act (ADA) define el impedimento como “un impedimento físico o mental que sustancialmente limita una o más de las mayores actividades de la vida diaria, es considerado como que tiene tal impedimento y existe evidencia de que tiene ese impedimento.”  Los impedimentos envuelven limitaciones sustanciales y son distintos de condiciones comunes que no limitan sustancialmente actividades mayores de la vida.

¿Quién otorga el acomodo razonable en la UPRB?

La Oficina de Servicios para Estudiantes Universitarios con Impedimentos (OSEUI) es la oficina encargada de otorgar los acomodos a estudiantes activos en UPRB.  La OSEUI no se hace responsable de acomodos que no hayan sido procesados por la oficina.

Proceso para la otorgación de acomodos razonables

El estudiante con impedimento que necesite que se le otorguen los acomodos razonables, deberá seguir el siguiente proceso para la solicitud y otorgación de acomodo razonable:

  1. El estudiante solicitará los acomodos razonables durante las primeras dos (2) semanas de clases a través del formulario Petición de Acomodo Razonable.
  2. El estudiante recogerá la carta de acomodo razonable en la OSEUI, una vez se le haya notificado que están listas a través del correo electrónico o mediante llamada telefónica.
  3. El estudiante tomará la firma de todos sus profesores(as) y devolverá la carta de acomodo razonable a la OSEUI en un término no mayor de cinco (5) días laborales.
  4. La OSEUI se encargará de digitalizar el documento y enviarlo a los(las) profesores(as) vía correo electrónico.
  5. La OSEUI le entregará al estudiante una copia de la carta de acomodo razonable con las firmas de sus profesores(as), una vez se reciba en la oficina.
  6. El estudiante informará a la OSEUI de cualquier situación que se le haya presentado respecto a los acomodos razonables.

La OSEUI tiene disponible dentro de sus facilidades físicas una Sala de Tecnología.  El propósito de esta sala es que los estudiantes tengan a su alcance equipo asistivo que le ayude a aumentar y mantener sus destrezas en cuanto al aprendizaje y estudio, así como, ofrecer herramientas que le faciliten su desempeño y su progreso académico.

Contenido de la Sala de Tecnología

La Sala tiene disponible los siguientes equipos y programas de asistencia tecnológica:

  • Tres computadoras
  • Dos mesas ajustables con acceso a las sillas de ruedas
  • WYNN Wizard
  • TestTalker (Edición de Maestro y Estudiante)
  • Magic
  • Inspiration
  • Dragon Naturally Speaking
  • JAWS
  • Open Book
  • Ginger
  • Kurzweil
  • Caption Mic
  • P3
  • The View
  • Optelec
  • Neo AlphaSmart
  • iPad
  • Headphones
  • Grabadoras de cuatro canales y grabadora digital
  • Calculadora parlante

Descripción de Programas de AT Disponibles en OSEUI

  • WYNN Wizard 5.10 – es un programa que permite a los estudiantes digitalizar ensayos, novelas, cuentos u cualquier otro material escrito asignadas en las clases. Esto le facilitará la lectura, estudio y comprensión de las mismas.  Es una herramienta diseñada para mejorar el progreso de los estudiantes con problemas en la lectura y dificultades en la escritura.
  • TestTalker – es un programa que ayuda a los estudiantes a ser más exitosos al momento de tomar un examen, completar una hoja de cálculo y estudiar material. Además, puede ayudar a las personas a cumplimentar formularios electrónicamente.  El programa tiene la función de leer el contenido de los exámenes, las hojas de cálculo o cualquier otro formulario.  Este programa es beneficioso para los estudiantes que requieren que le ofrezcan los exámenes orales.
  • MAGIC 10.0 – ayuda a las personas con impedimentos visuales o baja visión a tener acceso a la información mediante el uso de la computadora. Este programa magnifica la pantalla y tiene un sintetizador de voz que habla mientras se realizan funciones en la plataforma de Windows o se accede a algún programa.
  • Inspiration – es una herramienta esencial para los estudiantes realizar un plan, investigación o completar sus trabajos o proyectos de forma exitosa. Este programa permite crear organizadores gráficos, mapas conceptuales y bosquejos.  Éstos permiten tener el material de un curso de forma organizada, facilitan el estudio y la comprensión del mismo.
  • Dragon Naturally Speaking – es un programa de reconocimiento de voz con el que se pueden realizar todas las funciones del teclado o el mouse con solamente dar la instrucción con la voz y es compatible con los programas de Windows, Internet Explorer, entre otros. Este programa es beneficioso para los estudiantes con impedimentos visuales e impedimentos físicos.
  • JAWS – es un lector de pantalla que le permite a las personas con impedimentos visuales tener acceso a la plataforma de Windows, utilizar los programas de aplicaciones y navegar por la Internet.
  • P3 – programa gratuito que le permite a la comunidad sorda comunicarse entre ellos mismos mediante el lenguaje de señas o para el servicio de video relevo para comunicarse con personas oyentes.