La Oficina de Planificación y Estudios Institucionales (OPEI) de la Universidad de Puerto Rico en Bayamón está adscrita a la Oficina del (de la) Rector(a). Sus funciones incluyen, pero no limitan: coordinar el proceso de planificación en la Institución; servir de enlace con organismos acreditadores como Middle States Association of Colleges and Schools, Consejo de Educación de Puerto Rico y agencias de acreditaciones profesionales; efectuar estudios de investigación de situaciones específicas de la Institución; ser parte integral del diseño, el desarrollo y la evaluación de programas; estimular el interés por la investigación académica; ofrecer asesoramiento técnico e información en la preparación, diseño y tramitación de propuestas para fondos externos.

Ubicación: Centro de Estudiantes, 5to Piso
Teléfono: (787) 993-0000, Extensión: 3050, 3051 | Directo: (787) 993-8854
Correo Electrónico: opei.uprb@upr.edu

Misión
La Oficina de Planificación y Estudios Institucionales (OPEI) de la Universidad de Puerto Rico en Bayamón es la responsable de coordinar activamente los procesos de planificación, investigación institucional y avalúo institucional y colaborar en la acreditación, licenciamiento, el avalúo de programas e iniciativas educativas para la educación. Nuestro compromiso va dirigido a producir y proveer información necesaria para la formulación de alternativas en el proceso de la toma de decisiones en todas las áreas y niveles institucionales que permiten la evaluación de programas y servicios, así como el apoyo de la gestión académica.

Visión
Establecer un proceso de planificación integrado para colaborar a que la Universidad de Puerto Rico en Bayamón continúe su excelencia utilizando al máximo sus recursos.

Metas
::
Proveer información confiable en el tiempo esperado
:: Ofrecer un servicio de excelencia.

Responsabilidades

Para lograr nuestra misión, es esencial realizar las siguientes funciones:

  • Coordinar, en conjunto con el(la) Rector(a), las actividades institucionales relativas a la planificación estratégica.

  • Coordinar con los procesos de avalúo institucional.

  • Colaborar con los procesos de acreditación y licencia de la institución.

  • Colaborar con los procesos de acreditación y licencia de los departamentos académicos.

  • Articular los procesos de planificación estratégica.

  • Diseñar y realizar estudios e investigaciones institucionales que orienten los esfuerzos de mejoramiento y faciliten el proceso de la toma de decisiones.

  • Recopilar, organizar, presentar y contribuir al análisis de los datos estadísticos de la institución.

  • Proveer los datos estadísticos y la información requerida por el Consejo de Educación Superior, la Middle States Association of Colleges and Schools, el Departamento de Educación Federal y Estatal y otras agencias u organizaciones acreditadoras estatales y federales que así lo requieran.

  • Servir de apoyo a la institución en el diseño, desarrollo y evaluación de programas.

  • Proveer datos que permitan medir la efectividad institucional.

  • Estimular el interés en el área investigativa, en los diversos niveles académicos y administrativos.

  • Coordinar actividades de investigación institucional.

    Organigrama:

    OPEI

Solicitud de Servicios

Nuestro compromiso es proveerle su petición de servicio a la brevedad posible. Es necesario que usted complete la Solicitud de Servicios y la envíe por correo electrónico a: opei.uprb@upr.edu

Sección de Planificación

  • Proveer apoyo y asesoría a la comunidad universitaria en el diseño de cuestionarios válidos y confiables para ser utilizados como instrumentos para la evaluación de procesos y servicios académicos y administrativos.

  • Promover la participación activa de la comunidad universitaria en las estrategias que se implementen para alcanzar los objetivos de la oficina.

  • Proveer apoyo y asesoría a los decanatos, departamentos académicos, oficinas administrativas y de servicios en la realización de los planes de trabajos e informes anuales.

Sección de Estadísticas

  • Generar estadísticas e informes relacionados con aspectos académicos y administrativos a ser utilizadas para la toma de decisiones por nuestra administración, facultad, Senado Académico y Junta Administrativa.

  • Diseñar y desarrollar estudios estadísticos a solicitud de los departamentos y oficinas.

  • Ayudar y apoyar a los departamentos académicos de la unidad para que realicen sus propios estudios estadísticos al utilizar los datos disponibles en la OPEI.

  • Divulgar estadísticas institucionales y los hallazgos obtenidos de los estudios realizados mediante informes y publicaciones en nuestra página electrónica.

Nota: Los documentos están disponibles en formato PDF al menos que se indique lo contrario.

Informes Anuales
:: 2015-16
:: 2014-15
:: 2013-14
:: 2012-13
:: 2011-12
:: 2010-11
:: 2009-10
:: 2008-09

Perfil de Estudiantes Admitidos
:: 2017-18
:: 2016-17
:: 2015-16
:: 2014-15
:: 2013-14
:: 2012-13
:: 2011-12
:: 2010-11
:: 2009-10
:: 2008-09

Matrícula Histórica
:: Informe 2002-2013

Indice Mínimo de Admisión (IMI), Cupo y Admisiones por Nivel y Programa
:: Informe 2003-04 al 2013-14

Opúsculos Gráficos
:: 2015-16
:: 2014-15
:: 2013-14
:: 2012-13
:: 2011-12
:: 2010-11
:: 2009-10

Fact Sheet
:: 2012-13

Admitido – Toda persona que al solicitar estudios universitarios dentro del Sistema de la Universidad de Puerto Rico se acepta en una de las preferencias de estudios.

Año académico – Lapso en el cual la institución tiene estructurado su año lectivo. Se subdivide en primer semestre (agosto a diciembre), segundo semestre (enero a mayo) y verano (junio).

Año de clasificación – Clasificación de un estudiante a base de los créditos aprobados acumulados o año de ingreso a la unidad. Clasificación en la Universidad de Puerto Rico en Bayamón

  • Primer año de 1 a 32 créditos
  • Segundo año de 33 a 64 créditos
  • Tercer año de 65 a 89 créditos
  • Cuarto año 90 o más créditosB

Baja parcial – Baja voluntaria de uno o más cursos, sin suspender sus estudios en los demás cursos matriculados, luego de haber completado el proceso oficial requerido.

Baja total – Suspensión voluntaria de los estudios universitarios, luego de haber completado el proceso oficial requerido.C

Calendario académico – Es el instrumento que señala todas las fechas de programas y actividades académicas.

Calificación – Forma de evaluación objetiva de la ejecución de un estudiante en un curso (con o sin crédito) determinado.

Calificación de F* – Se le otorga a todo estudiante que se ausente después del comienzo de clases o que nunca asistió o no radico una baja parcial o total.

Calificación provisional o incompleto – Se le otorga al estudiante que, por razones justificadas, no haya podido completar todas las tareas requeridas en el curso durante el semestre.

Cancelación de matrícula – Cuando el estudiante ha cumplido el proceso de matrícula y durante el mismo proceso decide no estudiar. Éste tiene derecho a reembolso del total del pago de matrícula; y no aparecerá anotación alguna en su expediente académico.

Carga académica completa – A nivel subgraduado 12 créditos o más y a nivel graduado 8 créditos o más. Además, a nivel graduado un estudiante matriculado en tesis se considera un estudiante a tiempo completo.

Carga académica parcial – A nivel subgraduado es aquel estudiante que se matricule en 11 créditos o menos.

Cohorte – La base que se utiliza para calcular las diferentes tasa de retención graduación y deserción.

Consejería académica – Es el proceso que selecciona los cursos a matricularse según el orden de su currículo y se le envía por correo al estudiante, luego él deberá pasar por su departamento académico para confirmar o ajustar los cursos a tomar el próximo semestre.

Crédito – Medida cuantitativa asignada a un curso – generalmente 15 horas contacto por período académico. En el caso de los laboratorios la medida varía por unidad.

Créditos aprobados – Todos los créditos en los cuales el estudiante haya obtenido una calificación de “A”, “B”, “C”, “D” o “P”. No incluye bajas (“W”), ni “NP”.

Créditos Intentados – Total de créditos en los cuales el estudiante se ha matriculado durante sus estudios universitarios. Incluye los créditos dados de baja (“W”) y créditos con calificación de “F” y “NP”.

Créditos matriculados – Todos los créditos en los cuales el estudiante registra durante una sesión académica específica.

Cursos – Conjunto de información y material de enseñanza, organizado en torno a un área específica del conocimiento y diseñado para presentarse en un término de tiempo específico como parte de un programa académico.D

Deserción – Término utilizado para denominar aquella parte de una clase de estudiantes que no se matricula (voluntaria o involuntariamente) durante el período subsiguiente de estudios y no completa los requisitos del grado.E

Estudiante – Persona inscrita en alguna ocasión en la Universidad de Puerto Rico en uno o más cursos con créditos (o reconocimiento académico para estudiantes de tesis) y de oyente, y que se le haya aceptado el pago mediante algunos de los mecanismos establecidos por la Universidad de Puerto Rico.

Estudiante activo – Estudiante oficialmente matriculado en una unidad del Sistema de la Universidad de Puerto Rico.

Estudiante con impedimento físico – Aquel estudiante que curse estudios universitarios y que ha informado tener algún impedimento físico, de acuerdo con las especificaciones de la “American with Disabilities Act” (Ley ADA) y la Sección 504 de la Ley de Rehabilitación de 1973 (“Rehabilitation Act of 1973).Estudiante de intercambio – Es aquel estudiante que esta matriculado en una universidad reconocida sin matricularse en la misma, mediante acuerdo entre estas dos universidades.

Estudiante inactivo – Estudiante que no esta matriculado oficialmente en una sección académica y que anteriormente estuvo activo.H

Horas contacto – Número de horas a la semana que se reúne un curso.

Horas crédito – Unidad por la cual una institución mide su tarea académica.I

Índice académico general – Es la medida del nivel de aprovechamiento del estudiante. Se calcula dividiendo el número total de puntos de honor por el número total de créditos acumulados en las asignaturas en las que el estudiante haya recibido nota final, incluyendo las calificaciones de “F” o “IF”. Cualquier calificación acompañada de “I” tiene el valor numérico asignado a la nota alfabética. Las asignaturas señaladas con “W” y “P” no se consideran para el índice.

Índice de concentración – Las calificaciones de los cursos de la especialidad para el programa al cual el estudiante solicita graduación.

Índice de graduación – Las calificaciones obtenidas en los cursos requeridos por el programa al cual el estudiante solicita graduación.

Índice de retención – Es el índice mínimo de aprovechamiento académico necesario para permanecer como estudiante en la Institución. Se considerará deficiente la labor académica de un estudiante, si no cumple con estos requisitos al finalizar cada año académico (varía por unidad).

Índice general – Las calificaciones de todos los cursos que el estudiante ha aprobado en el Sistema Universitario de Puerto Rico.M

Matricula adelantada – Es el registro adelantado de los cursos y secciones que va a tomar el estudiante en el siguiente semestre

Matrícula con exención – Estudiantes matriculados a quienes se les exime del pago de los derechos de matrícula (créditos y laboratorios) bajo las siguientes condiciones; empleados, cónyuge e hijos del empleado, estudiantes con habilidades especiales (atletas, coro, entre otros) y estudiantes de honor.

Matrícula de honor – Concesión que se les hace aquellos estudiantes regulares de segundo año en adelante para que disfruten de exención en el pago del importe de créditos matriculados, siempre y cuando tengan un índice académico de 3.5 o más y estén en el cinco (5%) superior de su clase en el programa que cursan.

Matrícula diurna – Estudiantes clasificados dentro del horario diurno establecido por cada unidad.

Matrícula equivalente regular (FTE por sus siglas en inglés) – Es igual a la suma del número de estudiantes regulares y del cociente que se obtiene al dividir por la carga regular el total de crédito de los estudiantes irregulares. Se utiliza como carga regular de 12 horas–créditos a nivel graduado.

Matrícula irregular – Número de estudiantes quienes cursan estudios en una unidad del Sistema con una carga académica parcial, por semestre.

Matrícula nocturna y sabatina – Estudiantes clasificados dentro del horario nocturno o sabatino establecido por cada unidad.

Matrícula regular – Número de estudiantes quienes cursan estudios con una carga académica completa por semestre, trimestre o cuatrimestre.

Matrícula total – Número de estudiantes oficialmente inscritos, registrados, que ha pagado su derecho de matrícula y está cursando estudios que conllevan créditos (o reconocimiento académico para estudiantes de tesis) en una unidad del Sistema de la Universidad de Puerto Rico durante una sección académica.P

Probatoria académica – Status concedido al estudiante por no haber obtenido un aprovechamiento académico satisfactorio.

Probatoria disciplinaria – Status concedido al estudiante por manifestar conducta impropia o insatisfactoria. (Vea Reglamento del Estudiante).

Programas académicos – Por regla general, consisten en un grupo de asignaturas con valor de 16 créditos por semestre. Esta cantidad puede aumentar o disminuir según el número de créditos requeridos por el programa del estudiante, sin exceder de 21 créditos.

Puntos de honor – Equivalencia numérica asignada a las notas. Se utiliza para calcular el índice académico.R

Readmisión – Son los estudiantes que reanudan sus estudios luego de estar inactivos en la unidad por un semestre o más. Se incluyen en esta categoría aquellos estudiantes que se inactivan en el semestre por baja total; además, a los que han obtenido un grado académico de la unidad.

Retención – Tasa de persistencia de los estudiantes en los programas educativos de una institución, a menudo expresada como un porcentaje de una clase entrante que se matricula entrante que se matricula para cada año académico subsiguiente.S

Sección – Ofrecimiento de un curso, a una hora y día en específico.

Sesión académica – Períodos lectivos en los que se divide el año académico: semestres y verano.

Suspensión académica – Proceso mediante el cual la institución obliga a un estudiante a interrumpir sus estudios por no cumplir con el índice de retención requerido en su unidad.T

Tasa de graduación – Tasa de persistencia de los estudiantes en su programa educativo en una institución, a menudo expresada como un porcentaje de una clase entrante que se matricula para cada año académico subsiguiente y se gradúa en un período normal de tiempo.

Transferencia – Estudiantes de nivel subgraduado matriculados en la Universidad de Puerto Rico procedentes de otra institución de educación superior. También se consideran aquellos estudiantes previamente transferidos de cualquier otra universidad acreditada. Para estos estudiantes los requisitos varían por unidad.

Traslados – Aquellos estudiantes activos o inactivos procedentes de otra unidad del Sistema de la Universidad de Puerto Rico que cursan estudios a nivel subgraduado.

[i] Fuentes de referencia: Glosario de términos estadísticos de la Administración Central (1998). Manual de información al estudiante – UPR en Bayamón, Oficina de Registraduría (2007).