Decanato de Asuntos Administrativos

Propósito

Custodiar documentos administrativos y fiscales que genera la institución en virtud de la Certificación 040, 1998-1999 de la Junta de Síndicos y la Ley Número 5 (Aprobado el 8 de diciembre de 1955). Proveer asesoramiento sobre el proceso y control de Documentos Públicos y además realizar el inventario de todas las series documentales en la universidad. La conservación y disposición de documentos de la institución a base del Reglamento 23 del Departamento de Hacienda y las Guías para la Conservación de los Documentos de la Junta de Síndicos y la Universidad de Puerto Rico.

Misión

Dar apoyo a la comunidad universitaria en el manejo, conservación y disposición de documentos que constituye una de las herramientas de trabajo para la planificación, organización e investigación.

Visión

Que la comunidad universitaria reconozca la importancia del valor informativo, administrativo, fiscal, manejo y conservación y disposición de los documentos públicos.

Cuadro: (787) 993-0000, Extensión: 4211
Ubicación: Edificio 300

1. Guía para la Conservación de Documentos
2. Normas Adecuadas de Clasificación, Ordenación y Archivo de Documentos
3. Procedimiento a seguir para la entrega de Cajas de Documentos

Propósito

Esta oficina es la encargada de reproducir documentos y materiales escritos, sirve principalmente a los programas y departamentos académicos.

Cuadro: (787) 993-0000, Extensión: 3838 | Directo: (787) 993-8884
Ubicación: Edificio Académicos II

Propósito

La Oficina de Correo se encarga de recibir, manejar y distribuir la correspondencia oficial entre las diferentes oficinas de la institución. Atiende además la venta de sellos, sobres, giros y otros servicios postales.

Cuadro: (787) 993-0000, Extensión: 3885 | Directo: (787) 993-8890
Ubicación: Edificio de Finanzas

Misión

Planificar, proveer servicios de mantenimiento preventivo y mejoras necesarias a la estructura existente interior y exterior de la planta física, mediante el uso eficiente de los recursos fiscales y humanos para promover un ambiente universitario y de trabajo en funcionamiento óptimo y de alta calidad.

Visión

Mantener la infraestructura eficientemente en un medio ambiente agradable, para proveer un servicio de excelencia que sirva de apoyo a la misión educativa utilizando la capacidad de nuestros recursos humanos para el mantenimiento y planificación de la planta física universitaria.

Cuadro: (787) 993-0000, Extensión: 3939, 3940, | Directo: (787) 993-8896
Fax: (787) 993-8907
Ubicación: Edificio de Mantenimiento

• Manual de Adiestramiento para solicitantes del Programa Emaint
• • Portal Oficial del Programa Emaint

Propósito

Oficina responsable de mantener un inventario actualizado de toda la propiedad de la Universidad y el control de la reubicación de equipos entre diferentes oficinas o departamentos.

Cuadro: (787) 993-0000, Extensión: 3906, 3907 | Directo: (787) 993-8893

Ubicación: Edificio de Finanzas II

Propósito

Oficina encargada de recibir los materiales, mercancías y equipos adquiridos por la Oficina de Compras. Verifica que se reciben según lo solicitado mediante una orden de compra y entrega los mismos a las oficinas correspondientes.

Cuadro: (787) 993-0000, Extensión: 3920, 3921| Directo: (787) 993-8895
Ubicación: Edificio Antigua Cafetería

Propósito

Promover los más altos niveles de calidad y eficacia en los servicios ofrecidos; asesorar a la gerencia en todo lo relacionado a la administración de recursos humanos; y promover el bienestar de nuestros empleados y un adecuado ambiente laboral comprometido con el desarrollo integral de la población laboral universitaria.

Visión

Ser parte integral de la Universidad de Puerto Rico en Bayamón en el logro de sus objetivos a través del desempeño eficaz del talento humano utilizando estrategias de innovación, información y servicio para desarrollar a nuestros empleados y brindar servicios de excelencia.

Cuadro: (787) 993-0000, Extensión: 3950| Directo: (787) 993-8897 | Fax: (787) 993-8910
Ubicación: Edificio Académico I

• Acceder la página de la Oficina de Recursos Humanos

Propósito

La Oficina de Salud, Seguridad Ocupacional y Protección Ambiental de la Universidad de Puerto Rico en Bayamón sirve a la comunidad de empleados, estudiantes y visitantes en asuntos relacionados a la protección personal y conservación del medioambiente.

La Oficina procura el cumplimiento institucional de reglamentaciones aplicables en el campo ambiental y de salud ocupacional y tiene como objetivo la prevención de eventos que puedan comprometer la salud y seguridad o el medioambiente interno y externo.

Cuadro: (787) 993-0000, Extensión: 3830, 4207 | Directo: (787) 993-8881
Fax: (787) 993-8903
Ubicación: Académicos II, dentro del Decanato de Administración

• Plan operacional de Emergencia (PDF)

Propósito

Esta oficina tiene la responsabilidad de velar por la propiedad universitaria y brindar protección a los diferentes componentes de la Comunidad Universitaria. Además, investiga querellas radicadas y canaliza las mismas a través de las autoridades universitarias y/o estatales que lo ameriten.

Cuadro: (787) 993-0000, Extensión: 3965, 3967, 3968, 3969, 3970| Directo: (787) 993-8898
Fax: (787) 993-8911
Ubicación: Primer piso del Centro de Estudiantes

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