Decanato de Asuntos Administrativos

Propósito: Custodiar documentos administrativos y fiscales que genera la institución en virtud de la Certificación 040, 1998-1999 de la Junta de Síndicos y la Ley Número 5 (Aprobado el 8 de diciembre de 1955). Proveer asesoramiento sobre el proceso y control de Documentos Públicos y además realizar el inventario de todas las series documentales en la universidad. La conservación y disposición de documentos de la institución a base del Reglamento 23 del Departamento de Hacienda y las Guías para la Conservación de los Documentos de la Junta de Síndicos y la Universidad de Puerto Rico.

Misión: Dar apoyo a la comunidad universitaria en el manejo, conservación y disposición de documentos que constituye una de las herramientas de trabajo para la planificación, organización e investigación.

Visión: Que la comunidad universitaria reconozca la importancia del valor informativo, administrativo, fiscal, manejo y conservación y disposición de los documentos públicos.

Cuadro: 787) 993-0000, Extensión: 4211
Ubicación: Edificio 300

Formularios

1. Guía para la Conservación de Documentos
2. Normas Adecuadas de Clasificación, Ordenación y Archivo de Documentos
3. Procedimiento a seguir para la entrega de Cajas de Documentos

Propósito: Esta oficina es la encargada de reproducir documentos y materiales escritos, sirve principalmente a los programas y departamentos académicos.

Cuadro: (787) 993-0000, Extensión: 3838 | Directo: (787) 993-8884
Ubicación: Edificio Académicos II

• Formularios

Propósito: La Oficina de Correo se encarga de recibir, manejar y distribuir la correspondencia oficial entre las diferentes oficinas de la institución. Atiende además la venta de sellos, sobres, giros y otros servicios postales.

Cuadro: (787) 993-0000, Extensión: 3885 | Directo: (787) 993-8890
Ubicación: Edificio de Finanzas

Misión: Planificar, proveer servicios de mantenimiento preventivo y mejoras necesarias a la estructura existente interior y exterior de la planta física, mediante el uso eficiente de los recursos fiscales y humanos para promover un ambiente universitario y de trabajo en funcionamiento óptimo y de alta calidad.

Visión: Mantener la infraestructura eficientemente en un medio ambiente agradable, para proveer un servicio de excelencia que sirva de apoyo a la misión educativa utilizando la capacidad de nuestros recursos humanos para el mantenimiento y planificación de la planta física universitaria.

Cuadro: (787) 993-0000, Extensión: 3939, 3940, | Directo: (787) 993-8896
Fax: (787) 993-8907
Ubicación: Edificio de Mantenimiento

• Manual de Adiestramiento para solicitantes del Programa Emaint
  • Portal Oficial del Programa Emaint
• Formularios

Propósito: Oficina responsable de mantener un inventario actualizado de toda la propiedad de la Universidad y el control de la reubicación de equipos entre diferentes oficinas o departamentos.Cuadro: (787) 993-0000, Extensión: 3906, 3907 | Directo: (787) 993-8893
Ubicación: Edificio de Finanzas II

• Formularios

Propósito: Oficina encargada de recibir los materiales, mercancías y equipos adquiridos por la Oficina de Compras. Verifica que se reciben según lo solicitado mediante una orden de compra y entrega los mismos a las oficinas correspondientes.Cuadro: (787) 993-0000, Extensión: 3920, 3921| Directo: (787) 993-8895
Ubicación: Edificio Antigua Cafetería

Propósito: Promover los más altos niveles de calidad y eficacia en los servicios ofrecidos; asesorar a la gerencia en todo lo relacionado a la administración de recursos humanos; y promover el bienestar de nuestros empleados y un adecuado ambiente laboral comprometido con el desarrollo integral de la población laboral universitaria.

Visión: Ser parte integral de la Universidad de Puerto Rico en Bayamón en el logro de sus objetivos a través del desempeño eficaz del talento humano utilizando estrategias de innovación, información y servicio para desarrollar a nuestros empleados y brindar servicios de excelencia.

Cuadro: (787) 993-0000, Extensión: 3950| Directo: (787) 993-8897 | Fax: (787) 993-8910
Ubicación: Frente a Imprenta

1. Documentos Políticas Institucionales

Propósito: La Oficina de Salud, Seguridad Ocupacional y Protección Ambiental de la Universidad de Puerto Rico en Bayamón sirve a la comunidad de empleados, estudiantes y visitantes en asuntos relacionados a la protección personal y conservación del medioambiente.

La Oficina procura el cumplimiento institucional de reglamentaciones aplicables en el campo ambiental y de salud ocupacional y tiene como objetivo la prevención de eventos que puedan comprometer la salud y seguridad o el medioambiente interno y externo.

Cuadro: (787) 993-0000, Extensión: 3830, 4207 | Directo: (787) 993-8881
Fax: (787) 993-8903
Ubicación: Académicos II, Decanato de Administración

• Plan operacional de Emergencia
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Propósito: Esta oficina tiene la responsabilidad de velar por la propiedad universitaria y brindar protección a los diferentes componentes de la Comunidad Universitaria. Además, investiga querellas radicadas y canaliza las mismas a través de las autoridades universitarias y/o estatales que lo ameriten.

Cuadro: (787) 993-0000, Extensión: 3965, 3967, 3968, 3969, 3970| Directo: (787) 993-8898
Fax: (787) 993-8911
Ubicación: Edificio 400