A través de este componente administrativo se gestiona todo lo relacionado a las actividades del CICIFE. Las actividades se refieren a la organización, registro, planificación de reuniones, redacción de correspondencia, entre otras responsabilidades.  A nivel administrativo la asistente administrativo(a) desempeña un rol de facilitador de procesos, cohesión y engranaje entre los diversos componentes del CICIFE.

Actualmente, la asistente administrativo del Centro Institucional de Creación, Innovación y Fondos Externos se desempeña como secretaria de la Junta de Subastas de la UPR en Bayamón.