REGISTRO DE CONTRATOS

El Registro de Contratos es una división administrativa adscrita a la Oficina de Rectoría cuyo propósito fue establecido por la Oficina del Contralor de Puerto Rico bajo la Ley 18 del 30 de octubre de 1975, según enmendada (2 L.P.R.A. secs. 97-98) y sus enmiendas Ley Núm. 17-1990; Ley 127-2004.

La Oficina del Contralor ha establecido al Enlace Principal para el Registro de todo contrato, enmienda o acuerdo en las agencias gubernamentales y su Oficina.   Para estos propósitos se crearon Reglamentos, Cartas Circulares y un Programa que actualmente está digitalizado y es uno de alta seguridad técnica y confidencial para salvaguardar los procesos de transparencia en las ejecutorias de los funcionarios gubernamentales autorizados a trabajar en el mismo.

En la Oficina de Rectoría, desde el año 2003, la Sra. María D. Ruiz Cintrón, ha sido la persona designada por la autoridad nominadora en su puesto de carrera para realizar esta responsabilidad.

De necesitar colaboración en la preparación y cumplimiento con las Normas o de tener dudas en el proceso de los contratos, pueden comunicarse a maria.ruiz9@upr.edu o las extensiones 3008 o 3000.

PROCESO REGISTRO DE CONTRATO

  1. Oficina de Origen prepara el mismo
    1. Verificar los documentos necesarios y gestiones a realizar
  2. Completa el proceso de toma de firmas en:
    1. Solicitado por: Recomendado por:
    2. Finanzas
    3. Presupuesto
    4. Asesor Legal
  3. Entregar en Rectoría- Registro de Contrato
    1. Registra y se procesa para firmar del Rector (contrato y certificación OCPR)
      1. Para registrar el contrato éste no puede ser RETROACTIVO, la fecha de comienzo no puede estar posterior a la fecha de otorgamiento, el mismo será devuelto a la Oficina de Origen.
    2. Se remite a la Oficina del Contralor si cumple con todos los parámetros.
  4. Se notifica a la Oficina de Origen para que pase a recoger los originales del contrato con todos los documentos incluyendo la copia de la Certificación Oficina del Contralor.
  5. La Oficina de Origen lo tramita a Preintervención para el proceso de facturación y pago.